Assemblée Générale 2019 - (25) 26 et 27 octobre 2019

Nous recherchons un organisateur sur le terrain pour nous préparer cette AG.

Nous aimerions que ça se passe sur le lyonnais (100 / 150 km). Ca arrangerait les nordistes et les sudistes ... et ça ne serait pas proche d'une précédente de nos manifestations.

Sommes ouverts à toutes propositions
Merci

Quels sont les impératifs?

nombres de personnes, logements, durée, organisation, ......

Les monts du forez à 80 km de Lyon feraient ils l'affaire?

A visiter : https://www.museedelafourme.com/

fow-tchoy a écrit:

Les monts du forez à 80 km de Lyon feraient ils l'affaire?

Ah oui ... ...

Il faut compter sur environ 20/30 voitures et 50/60 participants.

fow-tchoy a écrit:

Quels sont les impératifs?

- Trouver un hôtel du vendredi soir au dimanche soir, avec une salle de conf' pour l'A.G du samedi en fin d'A-M.
- Trouver les restaus du samedi midi au dimanche soir, avec un tarif compatible au budget de chacun.
  Pour le soir, restaus proches des hôtels, sans besoin de voiture.
- Organiser les visites pour samedi matin, samedi A-M, dimanche matin, et dimanche A-M.
- Rechercher des parcours touristiques éloignés des grands axes.

Ma fille va à l'école dans une MFR qui loue la salle de reception, avec possibilité de repas me semble t-il, donc sur place.
Sinon, Montbrison a pas mal de restaurant, avec je pense la possibilité de trouver sans trop de probleme dans pas mal de budget. Nous sommes nous même pas fan des restau hors de prix.
Samedi matin, il y a le marché à Montbrison, marché qui va être élu plus beau marché de France, si si on y croit.
Samedi apres midi, on peut se faire la visite de la maison de la fourme (à 20 km de Montbrison par de jolies petites routes, routes utilisées par le rallye du Montbrison (rallye nationale qui aura lieu le 12 et 13 octobre).
Dimanche matin, visite de la ville de Montbrison ou alors Saint Bonnet le chateau (village médiéval). Pic Nic à midi s'il fait beau.
Dimanche apres midi, on peut prévoir par exemple, la visite du musée Richard de bas qui fabrique du papier, situé à 35 km de Montbrison par de jolies petites routes de montagne.

Pour les parcours touristiques, il n'y a que cela par chez nous.

Par contre, la date du 19 et 20 est impérative, car nous ne serons pas dispo, à moins que vous ne soyez tenté par un bal folk le samedi soir (à 17 km du logement) ??????

On ne fait pas spécialement une fixation sur la date . Mais ensuite ,le salon de Lyon arrive vite .

Mais les 12/13 et 26/27 pourraient faire l'affaire .

les 12 et 13 c'est le rallye du montbrisonais, donc un peu difficile de circuler dans la ville, mais l'avantage de pouvoir voir les voitures pour ceux qui aiment.
26 et 27 c'est peut etre un peu tard dans la saison, quoique cette année il faisait beau.
ou alors 26 27 septembre

A voir

Fin septembre pas possible, nous avons le salon de Rouen les 21 et 22.
Mais 26/27 octobre d'accord.

Nous, on est libre, le seul soucis, c'est que les jours sont cours pour faire des ballades et faire découvrir notre belle région.

A vous de voir, si notre proposition vous intéresse, me le faire savoir que je commence à bosser dessus, ainsi que les impératifs de budget, etc etc.

Nous avons l'habitude de faire la réunion à partir de 18H le samedi.

Pour la suite, il va falloir discuter hors forum.

Changement de dates, nous sommes plutôt partis pour les 26 et 27 octobre.

Pour ceux qui viendrait à l'AG, un petit reportage sur Montbrison, reportage touné dans le cadre de l'élection du plus beau marché de TF1:

https://www.lci.fr/regions/votre-plus-beau-marche-2019-montbrison-le-plus-vieux-marche-de-rhone-alpes-2122732.html

Merci de ton invitation par MP.
Cela risque d'être compliqué, mais c'était sympa de ta part !
Nous viendrons une autre fois voir la 15 de Nathy !

Cette année, nous vous proposons l’hébergement en maison rurale dans la ville de Montbrison, lieu central de l’AG 2019.
Vous aurez simplement à effectuer votre réservation ici sur le forum, ou par mail sur l’adresse
secretaire-amicale.r15.r17@orange.fr
en dernier ressort par téléphone au 06 78 17 30 95.
Détails :
Tous les lits sont d’une personne et, soit séparés, soit superposés, selon la chambre.
Au premier étage, chambres de 2, 3 ou 5 lits, avec lavabo et douche. Ou sans douche mais avec lavabo. Il y a une salle avec des douches.
En rez-de-chaussée 2 autres chambres de 3 lits chacun avec lavabo et douches communs à ces 2 chambres (accès handicapés).
Les toilettes sont exclusivement en salle commune.

La capacité d’accueil est de 51 couchages.
Le CA organisera au mieux la répartition des chambres avec chacun.

Nous dinerons le vendredi soir en salle à manger, le repas sera fourni par un traiteur. Il nous apportera aussi les petits déjeuners du samedi matin et du dimanche matin.

Le coût total sera réparti sur ces 51 personnes, à la condition que nous soyons effectivement 51.  Enfants compris.
Sinon, nous diviserions par le nombre effectivement présent.

Si la capacité d’accueil couchage ne suffisait pas, les personnes venant en plus devront réserver une chambre en hôtel ou chambre d’hôtes dans Montbrison ou au plus proche.
Ceux qui dormiraient « dehors » dinerons naturellement le vendredi soir à la MFR avec tous. Ils ne prendraient donc que les 2 petits déjeuners sur leur lieu de dormir respectif.

La participation individuelle qui va être demandée prendra en compte le diner du vendredi, les 2 petits déjeuners et déjeuners des samedi et dimanche, le diner du samedi, et les 3 visites programmées. Donc un package unique.

Coûts, si nous sommes effectivement 51 personnes, la participation individuelle sera de 145 €. Ceci pour tous en hébergements à la MFR.
Pour ceux qui dormiraient à l’extérieur sera enlevé le cout de l’hébergement et des petits déjeuners, la participation individuelle serait alors pour ceux-ci de 95 €.

Cette année, chacun paiera sa participation sur place.

Ceux qui souhaiteraient rester le dimanche soir et donc ne repartir que le lundi matin devront prévoir une chambre d’hôtel car nous aurons définitivement quitté la MFR après le petit déjeuner du dimanche.

Vous allez recevoir sous peu les documents officiels par email et par courrier postal.
Vous devrez ne pas oublier de nous retourner votre pouvoir très rapidement si vous n’êtes pas présents à cette AG.
Merci.

Jean Marc : arrivée le vendredi ,départ le dimanche après le repas . 2 adultes . 1302 rouge ou 1328 blanche ou 1300 verte ...ce sera selon l'envie du moment

Arrivé vendredi très tard, départ dimanche après-midi, ce sera avec la 1300 de Gérard si tous va bien
( 1 an qu’elle dors )

Arrivée vendredi en fin d'A-M. Départ dimanche après déjeuner. 2 adultes. R1312 blanche. Hébergement MFR.

si nous venons ce sera à 2 personnes mais je ne peux dire avant le 11 septembre

Pas de logement pour nous, sinon 2 adultes et 2 enfants (17.9 ans et 16 ans) pour le samedi et le dimanche.

Pour le vendredi soir, je serai surement seul.

Arrivée vendredi après midi départ dimanche après midi ou lundi matin.
1 personne, R1312 rouge.

pour nous arrivée le vendredi après-midi départ dimanche après midi
2 adultes et 1 enfant (Lexie toujours prête pour partir avec Paillou!!!!)

fow-tchoy a écrit:

... 2 enfants (17.9 ans et 16 ans) ...

Quel âge a ton 1er enfant ? 17 ans et 9 mois ? ... ...

Philgord a écrit:

pour nous arrivée le vendredi après-midi ...

Avec la Gord ou la 15 ? ... ...

Pour le moyen de locomotion.....la décision n'est pas encore prise.....

JPM a écrit:

fow-tchoy a écrit:

... 2 enfants (17.9 ans et 16 ans) ...

Quel âge a ton 1er enfant ? 17 ans et 9 mois ? ... ...

la premiere aura 17 ans 10 mois et 21 jours, c'est elle qui conduira la 15 si la voiture est terminée, le second 16 ans

fow-tchoy a écrit:

... 17 ans ... 16 ans ...

Ils sont donc comptés dans la colonne adultes ... ...

Arrivée vendredi en fin d'A-M. Départ dimanche après déjeuner. 2 adultes. R1312 bleue ou 1300 jaune, si je l'ai un peu roulée d'ici là. Hébergement MFR.